よくある質問：Pro-Vision Report
ご利用方法について
日報管理について
承認機能について
プロジェクト集計について
ユーザー管理について
プロジェクト管理について
所属グループ管理について
ご利用方法について
Pro-Vision Report とは何ですか。
プロジェクト・ユーザー単位でプロジェクトの進捗・原価工数管理ができるインターネットシステムです。監査法人の指導に基づき開発を行い、弊社内でも1年半の運用実績があります。
日報の管理はできますか。
できます。対象となる業務を効率よく記録します。毎日の業務報告内容をメニュー登録し定型化することで、ほとんどの入力はマウスで選択するだけの簡単な仕組みとなっており、面倒な入力作業はありません。
プロジェクトに関するデータの集計をとることはできますか。
できます。記録済みのプロジェクトを集計し相対グラフを用いて一覧表示します。 また、特定プロジェクトや担当者別に指定期間内で検索することも可能です。
利用するには、どのようにすればいいですか。
NEXTWISEに会員登録していただいた上で、同アプリケーションに申し込むとご利用になれます。アプリケーションの申し込みは、「アプリケーションご利用までの流れ」をご覧ください。ただし、アプリケーションに申し込むことができるのは、マスター会員のみです。
マイページへ戻りたいのですが、どのようにすればいいですか。
画面左上の「NEXTWISE」ロゴをクリックしていただくと、マイページへ戻れます。
ただし、長時間作業していた場合などにNEXTWISEトップへ戻ってしまうことがありますので、その際は再度ログインしてください。
ただし、長時間作業していた場合などにNEXTWISEトップへ戻ってしまうことがありますので、その際は再度ログインしてください。
日報管理について
プロジェクトの詳細がプルダウンに表示されません。
登録した詳細が表示されない場合、使用不可の状態になっている可能性があります。管理者権限を持つユーザーでログインし、「プロジェクト管理」で該当のプロジェクトの「修正」をクリックしてください。プロジェクト登録画面へ移動しますので、使用したいプロジェクト詳細の「状態」にチェックを入れれば、日報画面で表示されます。
「日報／スケジュール」画面の「コピー」というのは何をコピーできるのですか。
登録済みの日の就業時間、プロジェクト、詳細、予定等をコピーできます。日報の登録画面で「貼付」をクリックすると、コピーされた内容が貼り付けられます。
就業時間の所に1：30と入力したのですが、「就業時間が数字ではありません」というエラーがでます。1時間単位でしか登録できないのでしょうか。
15分の場合は0.25、30分の場合は0.5、45分の場合は0.75など、分単位の登録は小数で行ってください。（なお、入力した値について、就業時間の所では小数点第6位以下が四捨五入され、時間合計の所では小数点第2位以下が四捨五入されます。）
日報の入力を行うとカレンダーの色が変わるのですが、それぞれ何を表わしているのですか。
日報を入力した日付は白で表示されます。日報が未入力の場合、平日は灰色、土曜は紫色、日曜はピンクで表示されます。なお、特定の日付を選択（表示）している場合、日報入力の有無に関わらず、その日付は緑色で表示されます。
日報に予定を複数登録したのですが、「削除」をクリックすると、その日の予定が全て削除されてしまいます。指定した予定のみを削除できませんか。
「再入力」をクリックし、不要な内容を削除した後、再び「登録」をクリックしてください。こうすることで、必要な予定だけ残せます。
承認機能について
承認とは何ですか。
登録された日報データの内容を確認して了承する作業です。承認者に設定されたユーザーのみが、各日報表示画面で「承認」・「承認取消」を行えます。必須の作業ではありませんが、承認後はデータを変更できなくなりますので、日報管理上、利用をお勧めします。
承認一覧画面で、「承認対象者」にのみチェックを入れて検索すると、検索の対象がいないと表示されてしまうのですが。
現在ログインしているユーザーが承認者として設定されていない場合、そのように表示されます。
プロジェクト集計について
ユーザー管理について
ユーザー情報の変更はできないのですか。
できます。マスター会員で、マイページの「メンバー会員登録」をクリックしてください。メンバー会員一覧画面が表示されるので、変更したいメンバーの名前をクリックすると、削除・変更ができます。また、マイページから「登録情報管理」＞「メンバーID一括管理」で、メンバーのIDを一括で変更することも可能です。
プロジェクト管理について
プロジェクト管理とは何ですか。
日報入力時に必要となるプロジェクト及びプロジェクトの作業内容を、登録・編集・削除することです。ここで登録したプロジェクト・作業内容が日報画面に表示され、何のプロジェクトに対してどの作業を行ったのかを日報に登録できるようになります。なお、プロジェクトの登録・編集・削除は、管理者権限のあるユーザのみ可能です。
プロジェクトの追加をしたいのですが。
プロジェクト管理画面で「プロジェクト追加」をクリックしてください。登録画面へ移動しますので、必要項目とプロジェクト詳細を記入の上、「登録」をクリックしてください。なお、プロジェクト詳細は必須項目ではありません。
プロジェクト詳細は追加できますか。
できます。プロジェクト管理画面において、プロジェクト詳細を追加したいプロジェクトの「修正」をクリックしてください。その後、「プロジェクト詳細欄追加」をクリックすれば新しいプロジェクト詳細欄が追加されます。
プロジェクトコードとは何のためにありますか。
プロジェクトコードはPro-Vision EVMにおいて、プロジェクトコードによる検索を可能にするためにあります。
なお、EVM上ではJOBコードという名称になっていますが、同じものです。
なお、EVM上ではJOBコードという名称になっていますが、同じものです。
プロジェクト登録画面にある「EVM連動プラグ」にチェックを入れるとどうなるのですか。
チェックを入れることによって、Pro-Vision EVMとデータ連動します。日報で入力された該当プロジェクトに対する就業時間が、EVM上の実績値として集計されるようになります。
プロジェクトを削除したいのですが。
プロジェクト管理画面で、削除したいプロジェクトの「修正」をクリックします。表示された編集画面の「プロジェクト全削除」で削除できます。また、プロジェクト詳細を個別に削除したい場合は、プロジェクト詳細にある「削除」にチェックをいれて、「登録」をクリックしてください。
プロジェクトを使用停止にしたいのですが。
プロジェクト管理画面のプロジェクト一覧から使用停止にしたいプロジェクトを選択し「修正」をクリックしてください。修正画面で「使用可能」のチェックを外して登録すると、そのプロジェクトは使用停止の状態になります。
プロジェクトの追加・修正画面で「使用可能」のチェックを外すと、プロジェクト一覧でプロジェクトが表示されなくなります。どうすれば表示させることができるのでしょうか。
プロジェクト名検索で、「使用停止」にチェックを入れて検索すれば、表示できます。
