自社で商談や打ち合わせを行うとき、会社の所在地の説明に困った経験はあるだろう。 訪問するほうは、あらかじめ相手会社のホームページなどで場所の確認をするが、掲載している地図がわかりにくい場合もある。そうなると、地図サービスのページで検索することになる。しかし、先方の担当者からのメールに分かりやすい地図が添付してあれば、手間が省ける。

打ち合わせメールに「Googleマップをリンクする」という方法がある。ここには、道順を描いたり、目印を書き込むこともできる。今回は、このテクニックを紹介しよう。

まずGoogleマップで自社の住所を検索する。ちょうど良い拡大率になったら、左フレームで「マイマップ」タブを選ぶ。ここで、「新しい地図を作成」ボタンをクリックすると、地図の左上にツールが現れる。これらのツールで、駅からの道順を描いたり、地下鉄の出口や目印などを記入できる。完成したら「保存」ボタンをクリックする。

地図上に目印や直線を描くツールが表示される。

この地図にアクセスするためのリンクを作成するには、地図右上の「このページにリンク」をクリックする。また、ブログや自社のWebサイトに地図を埋め込むためのHTMLタグも表示される。

道筋や目印を書き込んだ地図は、ほかの人にも公開できる。

Googleの各種サービスは、一見するとシンプルだが、多くの機能が隠されている。使いこなすほど味が出る奥深い機能も多いので、いろいろと調べてみると良いだろう。

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