フリーのプロジェクト管理ツール「GanttProject」で、工程表(ガントチャート)を手軽に作成・編集。今回は、その入手方法とインストール手順を解説します。

前回に引き続き、 オープンソースのプロジェクト管理ツール「GanttProject」(ガント プロジェクト)を紹介します。これは、工程表(ガントチャート)を手軽に作成・編集できるツールです。プロジェクト管理者は、GanttProjectを使うことで、大きなプロジェクトの全体像を把握しやすくなります。

たとえば、地球制服といった巨大プロジェクトにも、このようなプロジェクト管理ツールが活躍するはずです。

これまで、このような図表を作成する場合には、Excelを無理やり使ったり、商用の専用ツール(とても高価)を利用するのが一般的でした。専用ツールの場合は、インストール台数に制限があり、全員が利用できない、という問題もありました。

そこで、オープンソースのGanttProjectです。これなら、無料で入手できますし、インストール台数にも制限がありません。

GanttProjectの主な機能を示します。

*GanttProjectの主な機能

• ガントチャートの作成
• 階層型のタスク管理
• プロジェクト資源の管理
• PERT図の出力
• PDFファイル／HTMLファイルの出力
• Microsoft Projectファイルの入力／出力
• WebDAVによるスケジュール共有

■導入の準備(Java)

さて、GanttProjectは、Javaというソフトウェアといっしょに動作するプログラムです(FreeMindという、発想支援ツールなど多くのプログラムで採用されています)。Javaは無料で配布されていますし、多くのパソコンには、すでに導入されていると思います。

念のため、GanttProjectをインストールする前に、Javaが導入されているか確認しておきましょう。Javaの確認/ダウンロード/インストール方法は、Java公式サイトを参照してください。

■入手する(ダウンロード)

Javaの準備ができたら、GanttProjectを入手しましょう。これは、「GanttProject公式サイト」(http://ganttproject.biz/)からダウンロードします。

英語サイトですが、ダウンロードは簡単です。トップページの「Download bundle for Windows」をクリックするだけ。すると、ダウンロードページに移動して、ダウンロードの確認ダイアログが表示されるので、「ファイルの保存」ボタンをクリックします。

ダウンロードしたファイルをインストールすると、自動的に日本語版になります。

■インストールする

GanttProjectをインストールするには、ダウンロードしたファイル(例:ganttproject-2.0.5.exe)をダブルクリックします。インストールダイアログが表示されたら、「次へ」ボタンを順番にクリックしていきます。

最後に、「インストールの完了」と表示されたら「閉じる」ボタンをクリックします。

■Windowsで起動する

インストールが完了すると、デスクトップにGanttProjectのアイコンができあがっているはずです。これをダブルクリックすると、GanttProjectが起動します。

また、「スタート」ボタンから、「すべてのプログラム」＞「GanttProject」＞「GanttProject」とたどって、起動することもできます。

※GanttProjectを削除する

もしも、GanttProjectが気に入らなかった場合には、削除(アンインストール)しておきましょう。アンインストールするには、「スタート」ボタンから、「すべてのプログラム」＞「GanttProject」＞「Uninstall」とたどります。

次回は、GanttProjectの基本操作を解説します＞＞

プロジェクト管理は、それなりに大変な作業です。このようなガントチャートを用いて、プロジェクト管理を行う場合は、合わせてプロジェクトマネージメントの基本も理解しておくと良いでしょう。プロジェクトマネージメントは体系化された教科書がたくさんあります。どのようなポイントを管理していくべきか、どのような点に注意すべきか、そういったノウハウも盛り込まれています。一度、手に取ってみては如何でしょうか。おすすめ書籍： 「世界一わかりやすいプロジェクト・マネージメント」(Amazon)プロジェクトマネージメントの全体像と取り組み方を詳しく・やさしく解説しています。Amazonのカスタマーレビューでも高い評価を得ています。著者：サニー ベーカー, G.マイケル キャンベル, キム ベーカー 単行本: 491ページ 出版社: 総合法令出版 (2005/04)

• ソフトウェア紹介　Gantt Project
• 公式サイト　Gantt Project
• 秘密基地を作ろ！　GanttProjectの使い方(1)
• 秘密基地を作ろ！　GanttProjectの使い方(2)
• 秘密基地を作ろ！　GanttProjectの使い方(3)