JSOX対応の承認回覧システム FlowMaster for J-SOX

ワークフロー, 総務, 文書管理

従来、紙の書類を回覧したり、添付ファイルをメールで送っていた書類申請をWebブラウザで確認・審査できるワークフローツール。申請稟議の記録・承認ルートの可視化・権限管理といった社内統制に役立つ機能をそろえて、御社の内部統制をサポートします。

20名以下なら無料利用人数が20名以下なら、初期費用・月額利用料とも無料でご利用いただけます。		分かりやすい承認一覧承認が必要な書類がひと目で分かるので、効率的に承認作業を行えます。
入念なチェック機能稟議に至るまでの第三者チェックを複数設定でき、念入りに確認できます。		J-SOX法に対応J-SOX法で求められる適性な承認プロセスの構築及び運用をサポートします。

【承認一覧】
文書が回ってきてから３日以上経過した文書は色が赤く変化します。承認者にとっては、承認が必要な書類のみが表示されるため、未承認書類が一目瞭然です。

【雛形ファイル】
稟議文書の基となるファイル。作成した文書ファイルをそのまま稟議文書として起案できます。
サンプルの雛形ファイルを修正して使用することも可能です。

【承認ルート】
一度登録すると、次回から簡単に承認の順番を設定できます。稟議文書を「起案」してから稟議後に「保存」するまで、最大６段階のステージを設定することができます。大切な稟議文書を稟議する前のチェック作業はこれで万全です。

【承認者設定】
主となる承認者を複数登録することができ、同様に代理承認者の設定も行うことができます。
ステージの中の枠を追加できますので、「稟議」ステージ中に複数の稟議枠を設定することも可能です。

【稟議文書検索】
「決裁済/未決裁」「回覧状況」「件名」「申請書種別」「グループ」など、検索時に指定できる条件が充実しています。条件を組み合わせれば、閲覧したい文書をすぐに検索できます。案件に関連するドキュメントや報告書などのファイルを登録、管理する事が出来ます。