今日から無料で使えるグループウェアソフト Group-Office

グループウェア, 文書管理, スケジュール/カレンダ

今やオフィスワークの必須ツールとなったグループウェア。各社員の予定を管理し、それをメンバー間で共有することで、オフィスワークを効率アップします。また、設備予約やファイル共有機能により、社内の情報共有やコミュニケーションを促進します。

すべて無料すべての機能を無料で使い始められます。利用人数・期間に制限はありません。		予定を共有カレンダー機能で、スケジュールを効率よく管理・共有できます。
会議室予約設備予約機能で、会議室などの予約・調整もラクラク。		文書ファイルを共有ファイル共有機能で、WordやExcelのファイルを共有フォルダに保存、メンバー間で活用できます。

トピックス

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主な機能

【カレンダー】
スケジュールを記録・共有するためのカレンダーです。自分自身と許可されている他のユーザのスケジュールを読んだり/書いたりできます。特定のユーザの組み合わせでスケジュールを表示させれば、会議などのスケジュール調整も簡単です。

【設備予約】
会議室や社用車といった共有設備を管理する機能です。カレンダー機能と連動しており、スケジュール登録時に、使用する設備を予約できます。これさえあれば、「会議室が空いていませんでした」なんて事態は、もう起こりません。

【タスク】
「金曜日までに、報告書を提出しないと。」
そんな作業項目を管理するための機能です。タスクには、開始時間、終了時間、関連、参加者、場所などきめ細かい情報を設定できます。期限の迫ったタスク、未完了のタスクは毎日表示されるため、作業の実施忘れを防ぐことができます。

【ファイル】
複数のユーザー同士でファイル共有するための機能です。報告書や見積書などを共有ファイルとして保存しておけば、許可されたユーザーなら誰でも利用できるようになります。「あの見積書の最新版は、誰が持っているの？」といったオフィスでありがちな風景は、もうサヨナラ。本社と支店・営業所間のデータ共有にも役立ちます。

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